ARTIKEL 1: DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden hebben de gebruikte termen de volgende betekenis:

• “Organisator”: de organisator van de Beurs is de vzw Fédération du Matériel Automobile (afgekort FMA), met maatschappelijke zetel te 1140 Brussel, Jules Bordetlaan 164, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0423.084.108.
• “Deelnameaanvraag”: aanvraag die door de Kandidaat-exposant overeenkomstig artikel 3 bij de Organisator wordt ingediend om deel te nemen aan de Beurs.
• “Inschrijvingsformulier”: door de Kandidaat-exposant ingevuld formulier met zijn verzoeken en de gehanteerde tarieven.
• “Beurs”: de door de Organisator georganiseerde beurs, zoals beschreven in de Deelnameaanvraag.
• “Kandidaat-exposant”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die zijn wens om deel te nemen aan de Beurs heeft kenbaar gemaakt door een Deelnameaanvraag in te dienen bij de Organisator.
• “Exposant”: de Kandidaat-exposant wiens Deelnameaanvraag door de Organisator is aanvaard overeenkomstig artikel 4.
• “Partijen”: de Organisator, de Kandidaat-exposant en/of de Exposant gezamenlijk.
• “Installaties”: het onroerend goed waarin en/of rondom welke de Beurs wordt georganiseerd.
• “Standplaats” of “Stand”: ruimte in de Beurs, uitgedrukt in m², die de Organisator overeenkomstig artikel 7 aan de Exposant toewijst.
• “Plattegrond van de Beurs”: door de Organisator opgestelde plattegrond waarop de aan de Exposanten toegewezen Standplaatsen zijn aangegeven.
• “Voorwerpen (tentoongestelde stukken)”: roerende goederen die door de Exposant worden tentoongesteld of die de Exposant in zijn ruimte tijdens de Beurs wil tentoonstellen.
• “Openingsdatum”: de datum van de officiële opening van de Beurs.
• “Duur van de Beurs”: periode bepaald door de data en tijden die op het Inschrijvingsformulier staan vermeld.
• “Algemene voorwaarden”: deze algemene voorwaarden.
• “Tariefvoorwaarden”: de door de Organisator gehanteerde tarieven. De tarieven zijn exclusief btw.
• “Verschuldigde bedragen”: alle bedragen die de Exposant aan de Organisator verschuldigd is overeenkomstig artikel 5.1.2 van de Algemene Voorwaarden.

ARTIKEL 2: TOEPASSINGSGEBIED VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN

2.1 Deze Algemene Voorwaarden regelen de gehele contractuele relatie tussen de Partijen en definiëren hun rechten en plichten.

2.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn volledig en exclusief van toepassing, met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de Kandidaat-exposant of de Exposant.

2.3 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing tussen de Organisator en de Kandidaat-exposant vanaf het moment dat deze laatste de Deelnameaanvraag indient.

2.4 Elke eventuele afwijking van deze Algemene Voorwaarden moet schriftelijk worden overeengekomen tussen de Partijen.

ARTIKEL 3: DE DEELNAMEAANVRAAG – INSCHRIJVINGSVOORWAARDEN

3.1 De Kandidaat-exposant dient zijn Deelnameaanvraag bij de Organisator in via het door de Organisator ter beschikking gestelde Inschrijvingsformulier. Het Inschrijvingsformulier is beschikbaar:

• op de officiële website van de Beurs – www.autotechnica.be;
• op eenvoudig schriftelijk verzoek aan de Organisator.

3.2 Online registratieaanvraag: deze Algemene Voorwaarden zijn te raadplegen op de officiële website van de Beurs – www.autotechnica.be en moeten door de Kandidaat-exposant worden gelezen en aanvaard voordat hij zijn Inschrijvingsformulier verstuurt (elektronische handtekening of bevestiging door te klikken op de website).

3.3 Inschrijvingsaanvraag op papier: de onderhavige Algemene Voorwaarden, die vooraf door de Organisator op papier zijn toegezonden, moeten door de Kandidaat-exposant worden gelezen en ondertekend ter bevestiging van zijn akkoord, samen met het verzenden van zijn Inschrijvingsformulier.

3.4 Hetzelfde geldt voor het Technisch Reglement, dat uitdrukkelijk moet zijn aanvaard voordat met de installatie van de stand wordt begonnen. Dit reglement kan worden geraadpleegd op de officiële website van de Beurs – www.autotechnica.be.

3.5 De Deelnameaanvraag die door de Kandidaat-exposant overeenkomstig artikel 3.1 wordt ingediend, vormt een bindend en onherroepelijk aanbod om deel te nemen aan de Beurs.

3.6 Elke latere wijziging of intrekking door de Kandidaat-exposant van zijn Deelnameaanvraag wordt beschouwd als een afzien van deelname aan de Beurs overeenkomstig artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden.

3.7 De Deelnameaanvraag wordt door de Organisator onderzocht en wordt aanvaard of geweigerd overeenkomstig artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden.

3.8 De Deelnameaanvraag van de Kandidaat-exposant is alleen ontvankelijk op voorwaarde dat deze geen schulden heeft bij de Organisator.

3.9 De Deelnameaanvraag van de Kandidaat-exposant is alleen ontvankelijk op voorwaarde dat de artikelen 3.1, 3.2, 3.3 en 3.4 worden nageleefd.

3.10 De Deelnameaanvraag bevat alle nuttige informatie die de Organisator nodig heeft om enerzijds de beschikbaarheid van de gevraagde standruimte en anderzijds de huurprijs ervan te kunnen bepalen. De Kandidaat-exposant zal de aard van de voorwerpen of het materiaal dat hij op zijn stand zal tentoonstellen, nauwkeurig omschrijven.

ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE DEELNAMEAANVRAAG

De Organisator heeft het recht om de Deelnameaanvraag van de Kandidaat-exposant te aanvaarden of te weigeren. De beslissing van de Organisator hoeft niet te worden gemotiveerd en is onherroepelijk.

4.1 Weigering van de Deelnameaanvraag
De Organisator zal zijn beslissing tot weigering schriftelijk meedelen door een e-mail te sturen naar de Kandidaat-exposant. Deze beslissing leidt niet tot enige aansprakelijkheid van de Organisator en geeft de Kandidaat-exposant geen recht op enige schadevergoeding.

4.2 Aanvaarding van de Deelnameaanvraag
De Organisator zal zijn beslissing tot aanvaarding schriftelijk meedelen aan de Kandidaat-exposant. Geen enkele andere mededeling kan als aanvaarding worden beschouwd.

4.2.1 De aanvaarding van de Deelnameaanvraag leidt tot het tot stand komen van een overeenkomst tussen de Organisator en de Exposant.

4.2.2 De aanvaarding van de Deelnameaanvraag geeft de Exposant niet automatisch het recht om aan de Beurs deel te nemen. Het recht om deel te nemen is afhankelijk van de naleving door de Exposant van zijn contractuele verplichtingen, met name de betaling van de facturen zoals bepaald in artikel 5.

4.2.3 De aanvaarding is uitsluitend verbonden aan de Beurs waarop de Deelnameaanvraag betrekking heeft en geeft bijgevolg geen recht op deelname aan een latere door de Organisator of een gelieerde onderneming georganiseerde Beurs.

4.2.4 De aanvaarding is altijd afhankelijk van de uitdrukkelijke aanvaarding door de Kandidaat-exposant van alle bepalingen van deze Algemene Voorwaarden en van de inwerkingtreding ervan in de contractuele verhouding tussen de Partijen.

ARTIKEL 5: FACTURERING, TARIEVEN, BORG EN BETALINGSVOORWAARDEN

5.1 Facturering

5.1.1 De Exposant verklaart uitdrukkelijk akkoord te gaan met het elektronische factureringssysteem.

5.1.2 De facturen worden opgesteld in euro.

5.1.3 Als gevolg van de aanvaarding van zijn Deelnameaanvraag worden de volgende bedragen aan de Exposant gefactureerd volgens de opgelegde Tariefvoorwaarden:

• de kosten voor de reservering van de standplaats;
• de administratiekosten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de kosten voor reclame in de beurscatalogus en op www.autotechnica.be, het ter beschikking stellen van promotiemateriaal, toegang tot de persoonlijke ruimte op www.autotechnica.be, enz.);
• de huurkosten van de kale standplaats, berekend op basis van de toegewezen oppervlakte;
• de kosten voor technische opdrachten;
• verzekeringspremie overeenkomstig artikel 14.2 (zoals hieronder).

5.1.4 De kosten worden als volgt in rekening gebracht:

• Facturering van het voorschot: tegelijk met de kennisgeving van de aanvaarding van de Deelnameaanvraag stuurt de Organisator een factuur met de dossierkosten, de reserveringskosten voor de standplaats en het voorschot van 30% van de overeengekomen huurprijs. Bij te late betaling verliest de Exposant de overeengekomen standplaats.
• Facturering van het saldo: uiterlijk 120 dagen voor de Openingsdatum factureert de Organisator het saldo van de huurprijs, de kosten voor aanvullende diensten en technische bestellingen, de borgsom en eventuele verzekeringspremies.

5.1.5 Indien een Deelnameaanvraag minder dan 30 dagen voor de Openingsdatum wordt ingediend, worden alle verschuldigde bedragen en de prijs van de technische bestellingen samen gefactureerd en moeten ze volledig worden betaald bij ontvangst van de factuur.

5.1.6 Indien een Deelnameaanvraag minder dan 120 dagen, maar meer dan 30 dagen vóór de Openingsdatum wordt ingediend, worden de aanbetaling en het saldo samen gefactureerd en moeten ze volledig worden betaald bij ontvangst van de factuur. Technische bestellingen worden ten minste 30 dagen voor de Openingsdatum gefactureerd.

5.1.7 Betalingen per cheque worden niet aanvaard.

5.1.8 Alle facturen met betrekking tot de deelname moeten volledig worden betaald voordat de Exposant toestemming krijgt om deel te nemen en, indien van toepassing, toegang krijgt tot zijn stand.

5.1.9 Indien een wijziging van de factuur noodzakelijk is vanwege onvolledige, onjuiste of te laat verstrekte informatie door de Kandidaat-exposant, heeft de Organisator het recht om administratiekosten van 100 euro aan te rekenen.

5.1.10 Alle bankkosten of andere kosten in verband met de betalingen zijn voor rekening van de Exposant en komen bovenop de door de Organisator gefactureerde bedragen.

5.2 Tarieven

5.2.1 De toepasselijke tarieven zijn als volgt:

• 5.2.1.1 Prijs voor de huur van de standplaats: vermeld op het Inschrijvingsformulier.
• 5.2.1.2 Prijzen van de supplementen (open stand of met verdieping): vermeld op het Inschrijvingsformulier.
• 5.2.1.3 Prijs van de vaste deelnamekosten: vermeld op het Inschrijvingsformulier.
• 5.2.1.4 Prijs voor afvalbeheer: vermeld op het Inschrijvingsformulier.

5.2.2 Leden van de vzw TRAXIO en leden van de vzw FMA genieten voorkeurstarieven voor de huurprijs van de standplaats, op voorwaarde dat ze hun contributie voor het jaar waarin de Beurs plaatsvindt, hebben betaald.

5.2.3 Exposanten die aan de vorige Beurs hebben deelgenomen, genieten voorkeurstarieven voor de huurprijs.

5.3 Borg

Er kan een waarborg worden aangerekend. Het bedrag van de waarborg wordt berekend aan € 5,00 per m². Deze borgsom wordt terugbetaald na afsluiting van de rekeningen, na aftrek van de eventueel verschuldigde bedragen om onder meer de volgende redenen (niet-uitputtende lijst):

• schade en kosten veroorzaakt tijdens het gebruik van de hallen;
• niet-naleving van montage- en/of demontagetermijnen waardoor extra kosten zijn ontstaan;
• kosten in verband met te late bestellingen van diensten;
• kosten in verband met het opnieuw factureren van diensten;
• schoonmaakkosten – achtergelaten afval;
• vereffening van een eventueel openstaand saldo.

5.4 Betalingsvoorwaarden

5.4.1 Facturen zijn betaalbaar via bankoverschrijving op de vervaldatum die op de factuur staat vermeld.

5.4.2 Geen enkele betaling aan een vertegenwoordiger of agent van de Organisator is bevrijdend, tenzij de Organisator hiervoor vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft gegeven.

5.4.3 Elke klacht met betrekking tot een factuur moet door de Exposant binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk aan de Organisator worden gemeld. Dit schort betalingsverplichtingen niet op.

5.5 Betalingsachterstand

5.5.1 Een factuur die op de vervaldag niet is betaald, brengt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling vertragingsrente op overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, te rekenen vanaf de vervaldag, en leidt tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle nog niet vervallen facturen. Bovendien wordt elk onbetaald bedrag verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% (minimum € 125), onverminderd het recht van de Organisator om hogere schade aan te tonen.

5.5.2 In geval van betalingsachterstand heeft de Organisator ook het recht om de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten, de deelname te weigeren en de standplaats aan een andere Exposant toe te wijzen.

ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME, VERMINDERING OPPERVLAKTE OF WIJZIGING TYPE STAND

De deelname van elke Exposant is essentieel voor de organisatie. Wijzigingen hebben gevolgen.

6.1 Afzien van deelname
6.1.1 Onverminderd artikel 3.6 moet de terugtrekking schriftelijk worden meegedeeld, vóór of na aanvaarding.
6.1.2 Bij afzien is de Exposant de vaste deelnamekosten (art. 5.2.1.3) verschuldigd.
6.1.3 Daarnaast zijn forfaitaire opzeggingsvergoedingen verschuldigd:

• melding ≥ 120 dagen vóór opening: 50% van de totale huurprijs van de gereserveerde standruimte (bij eerdere annulering: dossierkosten + het gefactureerde voorschot van 30%);
• melding 60 dagen vóór opening: 100% van de totale huurprijs;
• melding < 30 dagen vóór opening of niet-verschijnen: volledige verschuldigde bedrag + boeteclausule van € 1.500, onverminderd recht op hogere bewezen schade.
  6.1.4 De Organisator kan de standplaats opnieuw toewijzen.
  6.1.5 Administratiekosten blijven verschuldigd en worden niet terugbetaald.

6.2 Vermindering oppervlakte / wijziging type stand
6.2.1 Verzoeken schriftelijk meedelen.
6.2.2 De Organisator kan naar eigen goeddunken aanvaarden of weigeren.
6.2.3 Bij vermindering/wijziging is, naast de nieuwe verschuldigde bedragen, een opzeggingsvergoeding verschuldigd gelijk aan het verschil tussen de oorspronkelijke en de nieuwe bedragen.

6.3 Bij laattijdige betaling van de vergoedingen van 6.1.2 en 6.2.3 is artikel 5.5 van toepassing.

ARTIKEL 7: DE STANDPLAATSEN

7.1 Toewijzing
7.1.1 Minimale oppervlakte: 15 m².
7.1.2 De Organisator bepaalt de toewijzing.
7.1.3 Rekening wordt gehouden met anciënniteit, aard/gewicht/volume van producten, harmonie en beschikbare oppervlakte.
7.1.4 De Organisator kan standplaatsen verplaatsen/wijzigen indien nodig voor de algemene organisatie.
7.1.5 Geen recht op schadevergoeding bij wijziging/verplaatsing.
7.1.6 Bezwaren binnen 8 dagen na mededeling; beslissing Organisator is definitief.

7.2 Plattegrond van de Beurs
7.2.1 De plattegrond is louter informatief; foutmarge van 15% voor de oppervlakte.
7.2.2 Fouten in afmetingen melden uiterlijk op de eerste dag van de opbouwperiode. Na opbouw worden klachten niet aanvaard.

7.3 Terbeschikkingstelling, inrichting en aankleding
7.3.1 De Exposant dient een dossier in met: (1) gedetailleerd plan met afmetingen; (2) inrichtingsconcept; (3) contactgegevens van de vertegenwoordiger; (4) namen van onderaannemers/standbouwers.
7.3.2 Opbouw conform het dossier, opmerkingen en handleiding/reglement; bij niet-naleving kan toegang worden geweigerd.
7.3.3 De Organisator kan ingrijpen bij storende/onzichtere/onzalige of onveilige inrichtingen.
7.3.4 Standplaats wordt ter beschikking gesteld aan het begin van de opbouwperiode, mits aan alle verplichtingen is voldaan.
7.3.5 Opbouw en inrichting volledig voltooid de dag vóór de Openingsdatum.
7.3.6 Niet bezette stand één dag vóór opening kan worden heringevuld; dit geldt als afstand van deelname (art. 6).
7.3.7 Gebreken schriftelijk melden uiterlijk op de eerste dag van de opbouw; anders geldt de stand als in perfecte staat ontvangen.

7.4 Onderhoud
7.4.1 Stand schoon en in perfecte staat houden; bij nalatigheid kan de Organisator op kosten van de Exposant laten schoonmaken/herstellen.
7.4.2 Exposant wijst een stand-verantwoordelijke aan vanaf terbeschikkingstelling tot einde Beurs.

7.5 Ontmanteling
7.5.1 De Organisator deelt het afbraaktijdstip mee.
7.5.2 Volledige demontage en afvoer binnen de termijnen.
7.5.3 Ontmanteling is uitsluitend verantwoordelijkheid van de Exposant.
7.5.4 Niet tijdig ontruimd: forfaitaire schadevergoeding van 20% van de deelnameprijs.
7.5.5 Standplaats in perfecte staat teruggeven; zo niet, worden herstel/nieuwbouw/afvoer/schoonmaakkosten aangerekend.

7.6 Lege stand tijdens de Beurs
De stand moet gedurende de volledige duur bemand zijn; bij niet-nakoming forfaitaire schadevergoeding van 20% van de verschuldigde bedragen.

ARTIKEL 8: TENTOONGESTELDE VOORWERPEN EN MATERIALEN

8.1 Toegestane stukken
8.1.1 Enkel de beschreven en door de Organisator goedgekeurde voorwerpen/materialen.
8.1.2 Ongeoorloofde stukken kunnen op kosten van de Exposant worden verwijderd.

8.2 Verboden producten
Producten/materialen/goederen die niet voldoen aan wetgeving, gevaarlijk of hinderlijk zijn, of brand/explosiegevaar vormen, zijn verboden. De Organisator kan ze weigeren en laten verwijderen op kosten van de Exposant.

8.3 Veiligheidsvoorschriften
8.3.1 Installatie conform toepasselijke veiligheidsvoorschriften (federaal, regionaal, gemeentelijk en locatie-specifiek).
8.3.2 Exposant neemt alle voorzorgsmaatregelen voor veiligheid van anderen.
8.3.3 Toezicht blijft steeds bij de Exposant, ook buiten openingstijden.
8.3.4 Exposant is aansprakelijk voor directe en indirecte schade veroorzaakt door de tentoongestelde stukken.
8.3.5 Exposant treedt op eerste verzoek in procedures bij die verband houden met de stukken.
8.3.6 Exposant respecteert alle veiligheidsmaatregelen van de Organisator, incl. i.v.m. pandemieën/epidemieën.

ARTIKEL 9: GEBRUIK VAN ONLINE DIENSTEN EN PRODUCTEN

9.1 Bij vermoeden van onrechtmatig of schadelijk gebruik mag de Organisator maatregelen nemen, inclusief onmiddellijke weigering/opschorting van toegang, zonder schadevergoeding.

9.2 Bij onderbreking buiten de wil van de Organisator (onderhoud/storing/overmacht) is geen schadevergoeding verschuldigd.

9.3 De Organisator stelt, waar redelijk, op de hoogte en beperkt de hinder.

9.4 Bij bevel van een instantie tot opschorting/stopzetting is geen schadevergoeding verschuldigd.

9.5 Opschorting/stopzetting geeft geen recht op schorsing/beëindiging van verplichtingen door de Exposant.

ARTIKEL 10: INTELLECTUEEL EIGENDOM EN GARANTIE TEGEN VORDERINGEN VAN DERDEN

10.1 Exposant garandeert geen inbreuk op rechten van derden (auteurs-, merk-, octrooi-, modelrechten) in het kader van de Beurs.

10.2 Informatie voor publicatie is volledig, correct en niet onrechtmatig.

10.3 De door Exposant verstrekte foto’s/illustraties/teksten zijn rechtenvrij voor gebruik door de Organisator.

10.4 Exposant draagt eventuele rechten kosteloos en definitief over aan de Organisator.

10.5 Bij niet-naleving betaalt de Exposant alle rechten en vergoedt hij kosten/schade/claims. Bij aanspraken van derden brengt hij de Organisator onmiddellijk schriftelijk op de hoogte.

10.6 De Organisator mag tijdens op-/afbouw en Beurs beelden maken en deze op eender welke manier gebruiken.

10.7 Alleen de Organisator geeft de beurscatalogus uit; Exposant levert tijdig info aan. Organisator is niet aansprakelijk voor fouten in teksten/vertalingen.

10.8 Auteursrechten op de catalogus berusten bij de Organisator; reproductie verboden zonder schriftelijke toestemming.

10.9 Exposant meldt mogelijke schendingen door zijn objecten meteen en bezorgt relevante documenten.

10.10 Exposant vrijwaart de Organisator en de eigenaars/exploitanten van de Installaties (en hun bestuurders/medewerkers) tegen alle vorderingen van derden die verband houden met de activiteiten van de Exposant.

10.11 Exposant vergoedt de Organisator volledig voor alle schade en (juridische) kosten bij (vermeende) inbreuk.

10.12 De Organisator kan te allen tijde objecten met illegale/schadelijke inhoud laten verwijderen zonder schadevergoeding.

ARTIKEL 11: BESCHERMING VAN DE PRIVACY

11.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform toepasselijke wetgeving en het Privacybeleid van de Organisator (beschikbaar via de website of op verzoek).

11.2 Exposant houdt wachtwoord/toegangscode geheim en is verantwoordelijk voor gebruik. Bij verlies/diefstal/fraude: onmiddellijk wijzigen of melden (en per aangetekende brief bevestigen).

11.3 De Organisator neemt geen kennis van door Exposant gepubliceerde/verzonden gegevens, behalve: (i) indien nodig voor werking; (ii) bij vermoeden van onwettige activiteiten of melding door derde; (iii) op bevel van een instantie.

11.4 Voor promotie kan Exposant contactlijsten aanleveren. Exposant garandeert conformiteit met EU/BE-privacyregels en vrijwaart de Organisator. Bezwaren van betrokkenen worden onmiddellijk gemeld.

ARTIKEL 12: ONOVERDRACHTBAARHEID EN VERBOD OP ONDERVERHUUR

12.1 Verplichtingen zijn niet overdraagbaar zonder uitdrukkelijke toestemming van de Organisator.

12.2 Bij toestemming blijft de overdragende partij hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemer.

12.3 Onderverhuur (geheel/gedeeltelijk) is verboden.

12.4 Bij niet-naleving: schadevergoeding gelijk aan 50% van de totale huurprijs van de gereserveerde standruimte en onmiddellijke ontruiming op kosten van de Exposant (zonodig uitgevoerd door de Organisator op kosten van de Exposant).

ARTIKEL 13: SPECIFIEKE EN WETTELIJKE VERPLICHTINGEN VAN DE EXPOSANT

13.1 Exposant respecteert alle toepasselijke wetten/voorschriften (oneerlijke handelspraktijken, etikettering, douane/accijnzen, privacy, IE, veiligheid, enz.).

13.2 Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is het verboden in de door BRUSSELS EXPO beheerde faciliteiten rond de Beurs (vanaf 3 dagen vóór opening t.e.m. middernacht van de dag na sluiting) een opendeurdag/congres/seminarie/infosessie/leveranciersbeurs/ledenvergadering of ander evenement te organiseren.

13.3 Algemeen rookverbod in de faciliteiten; Exposant zorgt voor strikte naleving.

13.4 Bij niet-naleving van 13.1 kan de Organisator deelname weigeren of beëindigen zonder voorafgaande waarschuwing en zonder schadevergoeding.

ARTIKEL 14: VERZEKERING

14.1 Exposant is verplicht een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor zijn deelname. Twee mogelijkheden:

14.2 Collectieve verzekeringspolissen via de Organisator:

• 14.2.1 Aansprakelijkheidsverzekering: dekt schade veroorzaakt aan derden of hun goederen volgens de polis. Schade onmiddellijk schriftelijk melden aan Organisator en aangewezen agent.
• 14.2.2 Allriskverzekering voor tentoonstellingen: dekt dag en nacht tijdens de Beurs diefstal en schade aan tentoongestelde voorwerpen/materialen volgens de polis. Vereist gedetailleerde en gewaardeerde inventaris vóór aanvoer naar de stand of vóór vertrek uit de eigen installaties. Schade onmiddellijk schriftelijk melden; bij diefstal meteen aangifte bij de politie.

14.2.3 Voor beide verzekeringen vraagt de Exposant dekking aan bij de Deelnameaanvraag.

14.2.4 Dekking start pas na volledige betaling van de premies.

14.2.5 Algemene voorwaarden van de verzekeringen zijn opvraagbaar bij de door de Organisator aangewezen agent.

14.2.6 De Organisator is geen (mede)verzekeraar/agent/tussenpersoon.

14.3 Ofwel sluit de Exposant zelf verzekeringen naar keuze af.

14.4 Alle kosten voor de Organisator door het ontbreken van verzekering of niet-naleving van dit artikel zijn volledig terugbetaalbaar door de Exposant.

14.5 Onvoldoende dekking: niet-gedekte schade is voor rekening van de Exposant.

ARTIKEL 15: AFSTAND VAN RECHTEN

Bij schade doet de Exposant onvoorwaardelijk en onherroepelijk afstand van elke vordering/elk verhaal tegen de Organisator, eigenaars/exploitanten/gebruikers van de Installaties, onderaannemers en andere Exposanten, hun leidinggevenden/verantwoordelijken/bestuurders/medewerkers en gelieerde personen/bedrijven. De Exposant meldt deze afstand ook aan zijn verzekeraars (schade, aansprakelijkheid, arbeidsongevallen).

ARTIKEL 16: UITSLUITING EN BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID

16.1 De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade (incl. verlies, bedrijfsschade, gevolgschade, winstderving, diefstal) aan de standplaats en/of tentoongestelde voorwerpen of aan de Exposant/medewerkers/deelnemers. Dit geldt ook bij grove nalatigheid van Organisator/eigenaars/exploitanten/gebruikers/onderaannemers/andere Exposanten/deelnemers en hun leidinggevenden/verantwoordelijken/bestuurders/medewerkers en gelieerden.

16.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor gewelddadige handelingen van derden die het genot van de standplaats verhinderen.

16.3 Indien een beperking/uitsluiting niet (volledig) kan worden ingeroepen, is de aansprakelijkheid van de Organisator in elk geval beperkt tot maximaal de door de Exposant verschuldigde bedragen voor deelname.

ARTIKEL 17: UITSLUITING VAN DE EXPOSANT

17.1 Bij niet-naleving van de Algemene Voorwaarden of enige contractuele bepaling kan de Organisator de Exposant van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijderen en de relatie beëindigen.

17.2 Dit geldt ook bij faillissement of insolventie van de Exposant.

17.3 Verwijdering laat de opeisbaarheid van verschuldigde bedragen onverlet.

17.4 Bij weigering te vertrekken kan gedwongen verwijdering volgen (eventueel met ordediensten) op kosten van de Exposant.

17.5 Bij uitzetting vergoedt de Exposant alle directe en indirecte schade (winstderving, procedure- en gerechtsdeurwaarderskosten, morele schade, enz.).

17.6 Geen terugbetaling of schadevergoeding bij uitzetting.

ARTIKEL 18: OVERMACHT

18.1 “Overmacht” is een uitzonderlijke, onvoorspelbare en onvermijdelijke gebeurtenis na contractsluiting, onafhankelijk van fout en buiten de wil van de Partijen, die uitvoering onmogelijk maakt.

18.2 Voorbeelden (niet-uitputtend): natuurrampen, brand, uitval nutsvoorzieningen/netwerk, stakingen, terrorisme/dreiging, epidemieën/pandemieën, beslissingen van overheden of van de eigenaar/exploitant van de Installaties.

18.3 Bij uitstel/annulering door overmacht gelden reeds uitgereikte facturen als voorschotfacturen voor de uitgestelde of volgende editie; reeds betaalde bedragen worden verrekend. Geen terugbetalingen; facturen blijven opeisbaar.

18.4 Bij algemeen reisverbod opgelegd door een overheid voor de stad/regio van de Exposant waardoor deelname onmogelijk is, gelden facturen als voorschotfacturen voor de volgende editie, tenzij het verbod voortvloeit uit niet-naleving van specifieke voorwaarden door de Exposant.

ARTIKEL 19: WIJZIGING LOCATIE/DATUM OF GEDEELTELIJKE/GEHELE ANNULERING

19.1 Bij onvoorziene omstandigheden buiten de wil/schuld van de Organisator (geen overmacht) die organisatie op voorziene locatie/data onmogelijk maken of onredelijk bemoeilijken, kan de Organisator de Beurs verplaatsen (locatie en/of datum) of de duur/op- en/of afbouwperiodes beperken.

19.2 In deze gevallen kan de Exposant geen schadevergoeding of terugbetaling vragen. Voorschotfacturen gelden voor de verplaatste/uitgestelde editie of de volgende editie. Geen terugbetalingen; facturen blijven opeisbaar.

19.3 Wijziging locatie – afzien kan enkel indien:

• 19.3.1 de nieuwe locatie > 100 km van de oorspronkelijke ligt; en
• 19.3.2 het afzien binnen 15 kalenderdagen na kennisgeving wordt gemeld; daarna is een opzeggingsvergoeding verschuldigd conform artikel 6.1 en geldt de wijziging als aanvaard.

19.4 Wijziging datum – afzien kan enkel indien:

• 19.4.1 de nieuwe datum meer dan 100 dagen vóór of na de oorspronkelijke ligt; en
• 19.4.2 het afzien binnen 15 kalenderdagen na kennisgeving wordt gemeld; daarna is een opzeggingsvergoeding verschuldigd conform artikel 6.1 en geldt de wijziging als aanvaard.

19.5 Indien de Organisator om welke reden dan ook (incl. commerciële redenen) beslist de Beurs niet te organiseren zonder dat er overmacht is, kan de Exposant enkel terugbetaling van reeds betaalde aanbetalingen/facturen vragen, zonder bijkomende schadevergoeding.

ARTIKEL 20: ALGEMENE BEPALINGEN

20.1 De volgende documenten maken integraal deel uit van deze Algemene Voorwaarden (van algemeen naar specifiek):

• de Deelnameaanvraag;
• de Tariefvoorwaarden;
• de handleiding voor de Exposant.
  Bij tegenstrijdigheid heeft het meer specifieke document voorrang.

20.2 Alle eerdere (mondelinge of schriftelijke) afspraken worden vervangen door deze Algemene Voorwaarden.

20.3 Indien een bepaling ongeldig/nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen geldig en wordt de ongeldige bepaling vervangen door een geldige die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bedoeling aansluit.

ARTIKEL 21: TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTER EN TAAL

21.1 Belgisch recht is van toepassing.

21.2 Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank van Brussel.

21.3 De taal van de procedure is die van het gerechtelijk arrondissement waar de Installaties zich bevinden. Indien dit Brussel is, is de proceduretaal de taal die in de Deelnameaanvraag is gebruikt (Nederlands of Frans). Indien een andere taal werd gebruikt, is de proceduretaal het Frans.